"freiprompten": Wie die „KI-FrAItage“ der Universität Kassel Verwaltungsarbeit mit KI neu erproben

Wie die „KI-FrAItage“ an der Universität Kassel Verwaltungsarbeit mit KI neu erproben
Mit den „KI-FrAItagen“ hat die Universität Kassel ein niedrigschwelliges Experimentierformat geschaffen, in dem Verwaltungsmitarbeitende KI-Tools gemeinsam erproben und weiterentwickeln. Während zu Beginn das offene Experimentieren, Ausprobieren und gemeinsame Lernen im Vordergrund standen, liegt der Fokus inzwischen auf der Entwicklung tragfähiger Piloten, die gezielt ausgearbeitet und perspektivisch in den Regelbetrieb überführt werden.
Die Session gibt Teilnehmenden praxisnahe Impulse. Vorgestellt wird, wie aus Praxisfällen konkrete Anwendungsprojekte entstehen, etwa die Frage, wie Chatbots nicht nur nach außen, sondern auch nach innen eingesetzt werden können – z.B. zur Verwaltungsvereinfachung, internen Wissensbereitstellung oder Entbürokratisierung von Prozessen.

Literatur: Opel, J., Kaiser-Belz, M., & Mach, M. (2025). Experimentierraum KI-FrAItage: Wie Pilotgruppen an der Universität Kassel die Zukunft mitgestalten (P-OE, 20(1), 17–22). UniversitätsVerlagWebler. https://www.universitaetsverlagwebler.de/wp-content/uploads/2025/08/POE-20-2025-Nr.-1_17-22_Opel-et-al-mit-Deckblatt.pdf Fromm, O., & Kaiser-Belz, M. (2026). KI als Change-Prozess denken – Enabling statt Tool-Einführung betreiben (ZWM-Kolumne „Innovationen im Wissenschaftsmanagement“ 01-2026). Zentrum für Wissenschaftsmanagement e. V. https://www.zwm-speyer.de/wp-content/uploads/2026/01/26-01-kolumne-zwm-kaiser-belz-fromm-final.pdf