FAQs Calls 2027

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum University:Future Festival 2027 sowie zu den Calls. Sollte Ihre Frage in den FAQs nicht beantwortet werden, erreichen Sie unser Team unter: festival_programm@hochschulforum.org

1. Call for Participation
   • Allgemeines
   • Sessionize
   • Bewerbung
2. Call for Arts & Experience

Call for Participation

1. Allgemeines

Wer kann einreichen?
Alle können einreichen! Wir bewerten die Einreichungen ausschließlich nach ihrer inhaltlichen Qualität und ob sie thematisch zum Themenfokus des University:Future Festivals passen. Besonders wollen wir Hochschulangehörige, Studierende, Unternehmen, Zivilgesellschaft und Internationals ansprechen. Sollten Sie unsicher sein, kontaktieren Sie uns gerne unter festival_programm@hochschulforum.org.

Was macht eine gute Session aus?
Idealerweise wird bereits durch einen starken (und möglichst kurzen!) Titel Interesse für das Thema geweckt. Die Session sollte über eine reine Projektvorstellung hinausgehen. Trauen Sie sich, authentisch, kreativ und meinungsstark zu sein!

In welchen Sprachen kann ich einreichen?
Sie können Ihre Ideen auf Deutsch oder Englisch einreichen. Achten Sie dabei darauf, dass die Sprache der Einreichung und gehaltenen Session übereinstimmend sind. Eine Übersetzung findet nicht statt.

Werden Einreichungen auch nach der Deadline akzeptiert?
Leider können wir keine Einreichungen nach der Frist berücksichtigen. Der Call for Participation endete am 10. Januar 2027.

Welche Formate sind möglich?
Folgende Formate sind vorgesehen:

1. Inputs: 30-minütige Inputs zu einem Thema durch ein oder mehrere Personen. Der Fokus sollte dabei auf anwendbarem Wissen liegen. Die Form kann variieren, am verbreitetsten ist der Vortrag mit anschließender Diskussion.
2. Lightning Talks: 5-minütige Kurz-Inputs durch maximal zwei Personen. 
3. Discussions: Eine 30 oder 60-minütige dynamische und diverse Diskussion durch mehrere Personen. Die geplanten Mitdiskutant:innen müssen in der Einreichung genannt werden.
4. Workshops: 60 oder 90-minütige interaktive Formate mit begrenzten Teilnehmendenzahlen (standardmäßig maximal 50)
5. Networking: 60 oder 90-minütige interaktive Formate zum Netzwerkaufbau sowie zum Austausch von Erfahrungen und Wissen.

Wo ist mein Track?
Den gibt es 2027 nicht mehr — und das ist gewollt. Das Programm des University:Future Festivals entsteht im Rahmen des Mottos aus den Fragen, Ideen und Erfahrungen, die die Community einbringt. Die inhaltlichen Schwerpunkte bilden sich auf Grundlage der eingereichten Beiträge — weil aktuelle Fragestellungen, Diskurs- und Praxisfelder sowie neue Entwicklungen und Zukunftsfragen so sichtbarer werden als in einem festen thematischen Rahmen. Das Programm lebt von dem, was Sie einbringen.

Wie werden die Beiträge bewertet?
Nach Ende der Einreichungsfrist wird Ihr Vorschlag durch ein zweistufiges Juryverfahren bewertet. In der ersten Phase begutachten sieben divers besetzte Jurys mit jeweils 10 bis 12 Mitgliedern die eingereichten Beiträge. Die Jurys setzen sich aus Expert:innen der Hochschul- und Bildungscommunity, Studierenden sowie Vertreter:innen der Veranstalter und Partnerbühnen zusammen. Jede Einreichung wird von mindestens fünf Jurymitgliedern gelesen und bewertet, in der Regel jedoch von deutlich mehr Personen. Die Einreichungen werden dabei nach dem Zufallsprinzip auf die Jurys verteilt, um eine vielfältige und unabhängige Begutachtung sicherzustellen. Die überzeugendsten Beiträge werden für die nächste Auswahlrunde nominiert. In der zweiten Phase beraten thematische Programmkomitees, bestehend aus Juryleitungen, Vertreter:innen der Veranstalter sowie ausgewählten Expert:innen, über die vorausgewählten Einreichungen. Sie treffen die finale Auswahl für das Festivalprogramm. Die Partnerbühnen sind aktiv in den gesamten Auswahlprozess eingebunden und wirken sowohl in den Jurys als auch in den Programmkomitees mit. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Einreichenden spätestens Mitte April 2027 über das Ergebnis informiert. Ausgewählte Speaker:innen erhalten anschließend eine offizielle Einladung durch das Festival-Team.

Muss ich bei dem physischen Event vor Ort sein, wenn ich angenommen werde?
Nein, eine virtuelle Beteiligung ist sogar der Standardfall. Nur einzelne Einreichungen werden eingeladen, um in Präsenz stattzufinden.

Kann ich meine Session von vor Ort halten, wenn ich angenommen werde?
Das Festival ist „digital first“ und das gilt auch für alle Programmbeiträge. Dennoch können wir voraussichtlich vielen interessierten Speaker:innen einen ruhigen Ort für Vorträge bieten. Wir können Ihnen dies allerdings erst nach Festsetzung des Programms verbindlich zusagen.

Welche Technologie und Tools werden zur Verfügung gestellt?
Vereinfacht gesagt: Unsere digitalen Räume werden einen ähnlichen Funktionsumfang haben wie Zoom. Bei Workshops stellen wir stellen Ihnen daneben stets ein Miro-Board zur Verfügung. Sollten Sie bestimmte Dinge brauchen, wenden Sie sich bitte an uns unter festival_programm@hochschulforum.org.

Ich habe ein Produkt oder eine Dienstleistung, die für das Publikum spannend ist. Kann ich einen Session-Vorschlag einreichen, um meine Idee zu promoten?
Ja, aber reine Produktpräsentationen und Verkaufsformate können nicht Teil des Programms werden und sind entsprechend ein starkes Negativkriterium für die Auswahl durch die Jurys. Sessions sollten immer Lernerfahrungen sein. Das heißt: Fokussieren Sie auf Wissensvermittlung. Sollte das mit einem Produkt oder einer Dienstleistung einhergehen, können Sie diese erwähnen. . Beispiel: “Wir haben eine Lernplattform aufgebaut, die digitales Lernen auf eine spezifische Art verbessert, und mussten dabei schwierige und unvorhergesehene Probleme lösen” ist spannender als “Wir haben eine neue, tolle, kommerzielle Lernplattform”.

Gibt es eine Frauenquote?
Ja. Mindestens 50 Prozent der Vortragenden sollen weiblich sein.

Gibt es eine Studierendenquote?
Nein. Allerdings ist es uns besonders wichtig, studentischen Stimmen eine Bühne zu bieten. Deshalb freuen wir uns sehr auf Ihre Einreichungen!

2. Sessionize

Was ist Sessionize und wozu nutzt das Festival die Daten?
Das University:Future Festival ist sehr groß, entsprechend sind die Jury- und Programmsetzungsprozesse komplex. Konkret sprechen wir von bis zu 1.000 Einreichungen und einem finalen Programm mit etwa 300 Sessions von etwa 600 Speaker:innen (Zahlen variieren von Jahr zu Jahr). Bei der Größe des Festivals ist es notwendig, eine spezialisierte Anwendung für den gesamten Programmprozess zu nutzen, in unserem Fall Sessionize. Wir nutzen Sessionize für die Sammlung aller Einreichung, die Bewertungen durch die Jurys, die Programmsetzung sowie große Teile der Kommunikation mit den Beitragenden. Das auf der Website später sichtbare Programm speist sich per API aus Sessionize, so dass Speaker:innen selbständig auch nach Programmveröffentlichungen inhaltliche Anpassungen vornehmen können. Sessionize ist in der EU registriert, konkret in Kroatien und fällt entsprechend unter die DSGVO. Wir haben mit Sessionize einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ausführliche Hinweise zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz finden Sie im Bewerbungsformular. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Speicherdauern und zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen Datenschutzerklärung – Hochschulforum Digitalisierung.

Brauche ich einen Account bei Sessionize, um mich am Call zu beteiligen?
Ja. Eine Einreichung ist immer an mindestens eine:n Speaker:in gebunden. Zum Erstellen eines Speaker:innen-Profils bedarf es eines Accounts. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die E-Mailadressen Ihrer Co-Speaker:innen hinterlegen können. Ihre Co-Speaker:innen müssen dann selbständig ihr Profil anlegen.

Ich will eine Session für eine andere Person einreichen. Geht das?
Nein. Aus Datenschutzgründen müssen Speaker:innen sich selbst anmelden.

Was geschieht, wenn ich mich nicht mehr einloggen kann?
Bitte überprüfen Sie noch einmal Ihre Anmeldedaten (E-Mail und Passwort), und ob Sie sich in der richtigen Domain anmelden. Wenn das Problem auch nach mehreren Versuchen besteht, hilft unser Team weiter: festival_programm@hochschulforum.org.

3. Bewerbung

Ich möchte eine Diskussion einreichen: Müssen alle Redner:innen bereits bestätigt sein?
Ja, die geplanten Mitdiskutant:innen müssen in der Einreichung genannt werden. Andernfalls begründen Sie bitte, warum das noch nicht möglich ist.

Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Speaker:innen-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call ein?

1. Schritt: Für das Einreichen einer Session klicken Sie im Menü auf “Call” und dann „Call for Participation“.
2. Schritt: Auf der Übersichtsseite des Calls finden Sie unten einen Button für das Formular des Call for Particpation.
3. Schritt: Legen Sie einen Account in unserem Call-Tool Sessionize an. Besitzen Sie bereits einen Account bei Sessionize, können Sie natürlich den bestehenden auch für die Einreichung beim University:Future Festival nutzen.
4. Schritt:  Füllen Sie alle erforderlichen Punkte des Formulars aus.
5. Schritt: Schließen Sie ihre Einreichung ab, indem Sie auf den Button “submit session” klicken. 
6. Schritt: Ihre Einreichung wurde nun automatisch abgeschlossen und wird von der Jury im Auswahlprozess berücksichtigt. Sie werden informiert sobald eine Entscheidung gefallen ist.

Werden die Angaben im Call-for-Participation-Tool öffentlich sichtbar gemacht?
Die Angaben werden erst dann veröffentlicht, wenn ein Beitrag angenommen wurde. Dies gilt natürlich nur für die Informationen, welche für Besucher:innen relevant sind. Kontaktinformationen und andere persönliche Daten werden nicht veröffentlicht.

Kann ich beim Call for Participation mehrere Vorschläge einreichen?
Ja. Es können bis zu 3 Beiträge eingereicht werden. Auch wenn Sie viele spannende Idee haben, freuen wir uns, wenn Sie sich für das University:Future Festival 2027 unter dem Motto “Strong enough” auf die Interessanteste konzentrieren. Sie können bei weiteren Beiträgen als Co-Speaker:in mitwirken.

Kann ich meinen Vorschlag im Call-Formular noch bearbeiten?
Ja, erst nach Ende des Calls am 10. Januar 2027 werden die Einreichungen gesperrt und bleiben somit unveränderlich. Bei möglichen Unklarheiten werden wir Sie kontaktieren.

Meine Session ist nicht veröffentlicht. Haben Sie sie bekommen?
Wenn Sie sich in dem Call-Tool einloggen und Ihre Session auffindbar ist, dann haben wir Sie auch erhalten.

Wie bekomme ich Hilfe bei nicht-technischen Call for Participation-Fragen?
Etwaige Fragen, die sich durch dieses FAQ nicht lösen lassen, richten Sie bitte an: festival_programm@hochschulforum.org

Wie erfahre ich, ob mein Beitrag angenommen wurde?
Sobald der Auswahlprozess der Jury abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Das wird Mitte April März 2027 passieren.

Call for Arts & Experience

1. Allgemeines

Wer kann einreichen?
Alle können einreichen! Wir bewerten die Einreichungen ausschließlich nach ihrer inhaltlichen Qualität und ob sie thematisch zum Themenfokus des University:Future Festivals passen. Besonders sprechen wir an: Kunst- und Kulturschaffende, die sich dem Festivalmotto „Strong enough“ künstlerisch nähern und Hochschulangehörige, die auf kreative Weise Besucher:innen zum Mitmachen und Nachdenken anregen.

Welche Formate sind möglich?
Prinzipiell ist alles denkbar, was sich mit den Festivalthemen auseinandersetzt und logistisch machbar ist. Wir freuen uns auf Überraschungen und eine Vielfalt an Themen und Formaten!

Wo werden die Projekte ausgestellt?
Die ausgewählten Beiträge aus dem Call for Arts & Experience werden parallel zum Bühnenprogramm an einem unserer Präsenzstandorte durchgeführt.

Was wird an Infrastruktur zur Verfügung gestellt?
Wir stellen den notwendigen Platz, Mobiliar, Strom und Internet. Darüber hinaus stehen wir jederzeit für Fragen zu Formaten und Machbarkeit zur Verfügung. 

Brauche ich einen Account bei Sessionize, um mich am Call zu beteiligen?
Ja. Eine Einreichung ist immer an mindestens eine Person gebunden. Zum Erstellen eines Profils bedarf es eines Accounts. Es können bis zu 5 Personen pro Beitrag angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass:

• Sie nur die E-Mailadressen Ihrer Kolleg:innen hinterlegen können. Ihre Kolleg:innen müssen dann selbständig ihr Profil anlegen.
• Wir Reisekosten nur für maximal zwei Personen pro Einreichung übernehmen können

Kann ich mehrere Beiträge einreichen?
Ja. Es können mehrere Beiträge pro Person eingereicht werden.

Kann ich meinen Vorschlag im Call-Formular noch bearbeiten?
Ja, erst nach Ende des Calls am 10. Januar werden die Einreichungen gesperrt und bleiben somit unveränderlich. Bei möglichen Unklarheiten werden wir Sie kontaktieren.

Wie werden die Beiträge bewertet?
Nach Ende der Einreichungsfrist wird Ihr Vorschlag durch Mitglieder des Organisations-Teams begutachtet und auf Umsetzbarkeit geprüft. Frist ist der 10. Januar 2027.

Wie und wann erfahre ich, ob mein Projekt angenommen wurde?
Sobald der Auswahlprozess der Jury abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Das wird voraussichtlich bis Mitte Februar 2027 passieren.

Wo bekomme ich Hilfe bei weiteren Fragen?
Etwaige Fragen, die sich durch dieses FAQ nicht lösen lassen, richten Sie bitte an: festival_programm@hochschulforum.org