Call for Volunteers – Session:Hosts (digital)
Community-Einbindung wird beim University:Future Festival groß geschrieben! Über unseren Call for Volunteers suchen wir deshalb motivierte Session:Hosts, die unsere Speaker:innen digital anmoderieren und während der Sessions unterstützen.
Was wir suchen
Sie unterstützen die Vortragenden als Umsetzungssupport beim reibungslosen Ablauf unterschiedlicher digitaler Formate wie Inputs, Trainings und Workshops (näheres zu den unterschiedlichen Formaten gibts hier). Als digitale:r Session:Host treffen Sie zusammen mit den Speaker:innen 20 Minuten vor Beginn der Session im virtuellen Raum ein und besprechen, an welchen Stellen diese Ihre Hilfe benötigen. Die Session beginnt damit, dass Sie die Speaker:innen anmoderieren. Danach können Sie sich entspannt zurücklehnen und dem Vortrag lauschen. Sollten Probleme auftreten, sind Sie die erste Ansprechperson. Hierfür ist es wichtig, dass Sie sich im Vorfeld mit unserer Plattform vertraut gemacht haben. Aber keine Sorge, ein tiefes technisches Know-How ist nicht erforderlich, da wir für technische Probleme ein Support-Team haben, das jederzeit ansprechbar ist. Alles was Sie über die Plattform und den Ablauf der Sessions wissen müssen, erhalten Sie von uns im Vorfeld in einem ausführlichen Briefing und einem einstündigen Training.
Wir suchen also Unterstützung für die technische Begleitung der Sessions. Hierbei handelt es sich nicht um eine inhaltliche Moderation, sondern vielmehr um methodische Unterstützung für die Speaker:innen.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Anmoderation der Speaker:innen
- Aufzeichnung der Session
- Die “dritte Hand” der Speaker:in sein: Unterstützung im Chat, bei technischen Problemen oder ähnlichen Herausforderungen während der Veranstaltung
- Kein tiefes technisches Know-how erforderlich
Aufwand:
Abhängig von Ihren Angaben (siehe unten) planen wir Ihren Einsatz. Zusätzlich zu Ihrer Unterstützung während des Festivals müssen Sie mit ca. zwei Stunden für das Einarbeiten in die Plattform sowie das Briefing rechnen.
Konkrete Daten:
– Briefing am 5. und 7. Mai 2025 (Die Briefings sind identisch, Sie müssen nur einmal teilnehmen)
– Einsatz während des Festivals vom 13. bis 15. Mai 2025 in den von Ihnen gewählten Zeitslots.
Unser Dankeschön:
Die Arbeit als Session:Host ist nach unserer Erfahrung spannend und lehrreich. Aber natürlich wollen wir uns für die Unterstützung bedanken:
- Sie werden auf der Website namentlich genannt.
- Sie erhalten eine Bescheinigung über Ihr ehrenamtliches Engagement beim U:FF.
- Um das Engagement noch sichtbarer zu machen, können Sie die Bescheinigung bei HFDcert – dem Community Certificate des HFD – einreichen.
- Sie erhalten eine kleine Überraschung 🙂
Haben Sie Lust bekommen, sich einzubringen und gemeinsam mit uns das diesjährige University:Future Festival zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Beteiligten zu machen? Dann beteiligen Sie sich an unserem Call for Volunteers für das 5. U:FF! Die Ausschreibung läuft vom 03.03. – 24.03.2025.
Übrigens: Die Teilnahme an einem oder mehreren Präsenztagen schließt die Arbeit als Session:Host nicht aus. Uns stehen vor Ort in Berlin zwar nur begrenzt Arbeitsplätze zur Verfügung, aber sprechen Sie uns gerne darauf an und wir schauen, was wir ermöglichen können.
Ob Sie als Session:Host für das diesjährige U:FF ausgewählt wurden, teilen wir Ihnen bis zum 31.03. mit.
Bei Fragen rund um den Call oder die ehrenamtlichen Tätigkeiten an sich, melden Sie sich gerne per E-Mail an: Johanna.Leifeld@CHE.de
