FAQs 2025

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum University:Future Festival 2025 sowie zu den Calls. Sollte Ihre Frage in den FAQs nicht beantwortet werden, erreichen Sie unser Team unter: festival_programm@hochschulforum.org

1. Call for Participation
   • Allgemeines
   • Bewerbung
2. Call for Arts & Interaction
   • Allgemeines
   • Bewerbung

Call for Participation

1. Allgemeines

Wer kann einreichen?
Alle können einreichen! Wir bewerten die Einreichungen ausschließlich nach ihrer inhaltlichen Qualität und ob sie thematisch zum Themenfokus des University:Future Festivals passen. Besonders wollen wir Hochschulangehörige, Studierende, Unternehmen, Zivilgesellschaft und Internationals ansprechen.

Was macht eine gute Session aus?
Idealerweise wird bereits durch einen starken (und möglichst kurzen!) Titel Interesse für das Thema geweckt. Die Session sollte über eine reine Projektvorstellung hinausgehen. Trauen Sie sich, authentisch, kreativ und meinungsstark zu sein!

In welchen Sprachen kann ich einreichen?
Sie können Ihre Ideen auf Deutsch oder Englisch einreichen. Achten Sie dabei darauf, dass die Sprache der Einreichung und gehaltenen Session übereinstimmend sind. Eine Übersetzung findet nicht statt.

Werden Einreichungen auch nach der Deadline akzeptiert?
Leider können wir keine Einreichungen nach der Frist berücksichtigen. Der Call for Participation endet am 20. Januar 2025.

Welche Formate sind möglich?
Folgende Formate sind vorgesehen:

1. Inputs: 30-minütige Inputs zu einem Thema durch ein oder mehrere Personen. Der Fokus sollte dabei auf anwendbarem Wissen liegen. Die Form kann variieren, am verbreitetsten ist der Vortrag mit anschließender Diskussion.
2. Lightning Talks: 5-minütige Kurz-Inputs durch maximal zwei Personen. 
3. Diskussionen: Eine 30-60-minütige dynamische und diverse Diskussion durch mehrere Personen. Die geplanten Mitdiskutant:innen müssen in der Einreichung genannt werden.
4. Workshops: 60-120-minütige interaktive Formate mit begrenzten Teilnehmendenzahlen (standardmäßig maximal 50).
5. Trainings: 60-120-minütige Lerneinheiten.

Was ist der Unterschied zwischen einem Training und einem Workshop?
Es gibt eine gewisse Nähe der beiden Formate zueinander. Folgende Informationen sollten helfen, Ihre Einreichung richtig einzuordnen:

1. Während Workshops in der Regel dazu dienen, ein Thema gemeinsam zu erarbeiten, haben Trainings stets ein definiertes Lernziel.
2. Bei Workshops liegt der Fokus auf Interaktion. Anbieter von Trainings können den angemessenen Grad an Interaktivität frei bestimmen.
3. Workshops sind stets begrenzt in der Teilnehmendenzahl (standardmäßig 50, geringere Zahlen nach Absprache). Trainings sind unbegrenzt.

Welche Themen gibt es beim University:Future Festival? Und warum muss ich mich entscheiden?
Die Themen dienen der Strukturierung des Veranstaltungsprogramms. Sie haben keine Vor- oder Nachteile durch die Einordnung in ein bestimmtes Thema. Alle Infos zu den folgenden Themen-Tracks finden Sie hier.

• The bigger picture
• AI & Technology
• Future Skills
• Innovative Learning
• People
• Structures & Strategies

Wie werden die Beiträge bewertet?
Nach Ende der Einreichungsfrist wird Ihr Vorschlag durch eine Track-Jury begutachtet. Die Track-Jurys setzen sich aus Fachleuten im jeweiligen Bereich, Studierenden sowie Vertreter:innen von Hochschulforum, Stiftung Innovation in der Hochschullehre und Bühnenpartnern zusammen. Wir achten darauf, dass Ihr Beitrag von mindestens drei Personen gelesen und bewertet wird, in der Regel sind es mehr. In einer zweiten Stufe kommen die Leitungen der Track-Jurys zusammen und entscheiden über die Setzung des finalen Programms. Die Mitglieder der Jury werden vor Ende des Calls auf dieser Website bekanntgegeben. Im März 2025 erhalten sie eine Entscheidung von der Jury.

Muss ich bei dem physischen Event vor Ort sein, wenn ich angenommen werde?
Nein, eine virtuelle Beteiligung ist sogar der Standardfall. Nur einzelne Einreichungen werden eingeladen, um in Präsenz stattzufinden. Lediglich die lokalen Meetups finden ausschließlich in Präsenz statt.

Kann ich meine Session von vor Ort halten, wenn ich angenommen werde?
Das Festival ist „digital first“ und das gilt auch für alle Programmbeiträge. Dennoch können wir voraussichtlich vielen interessierten Speaker:innen einen ruhigen Ort für Vorträge bieten. Wir können Ihnen dies allerdings erst nach Festsetzung des Programms verbindlich zusagen. Workshops und Trainings, welche am letzten Tag des Festivals stattfinden, sind generell digital zu halten.

Welche Technologie und Tools werden zur Verfügung gestellt?
Vereinfacht gesagt: Unsere digitalen Räume werden einen ähnlichen Funktionsumfang haben wie Zoom. Wir stellen Ihnen daneben stets ein Miro-Board zur Verfügung. Sollten Sie bestimmte Dinge brauchen, wenden Sie sich bitte an uns unter festival_programm@hochschulforum.org.

Ich habe ein Produkt oder eine Dienstleistung, die für das Publikum spannend ist. Kann ich einen Session-Vorschlag einreichen, um meine Idee zu promoten?
Ja, aber wahrscheinlich wird Ihre Einreichung keinen Erfolg haben. Sessions sollten immer Lernerfahrungen sein. Das heißt: Erwähnen Sie Ihre Produkte und Projekte gerne – aber fokussieren Sie auf Wissensvermittlung. Beispiel: “Wir haben eine Lernplattform aufgebaut und mussten dabei schwierige und unvorhergesehene Probleme lösen” ist spannender als “Wir haben eine neue, tolle Lernplattform”.

Gibt es eine Frauenquote?
Ja. Mindestens 50 Prozent der Vortragenden sollen weiblich sein.

Gibt es eine Studierendenquote?
Nein. Allerdings ist es uns besonders wichtig, studentischen Stimmen eine Bühne zu bieten. Deshalb freuen wir uns sehr auf Ihre Einreichungen!

2. Bewerbung

Ich möchte eine Diskussion einreichen: Müssen alle Redner:innen bereits bestätigt sein?
Ja, die geplanten Mitdiskutant:innen müssen in der Einreichung genannt werden.

Brauche ich einen Account bei Sessionize, um mich am Call zu beteiligen?
Ja. Eine Einreichung ist immer an mindestens eine:n Speaker:in gebunden. Zum Erstellen eines Speaker:innen-Profils bedarf es eines Accounts. Es können bis zu 9 Co-Speaker:innen pro Session angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die E-Mailadressen Ihrer Co-Speaker:innen hinterlegen können. Ihre Co-Speaker:innen müssen dann selbständig ihr Profil anlegen.

Ich will eine Session für eine andere Person einreichen. Geht das?
Nein. Aus Datenschutzgründen müssen Speaker:innen sich selbst anmelden.

Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Speaker:innen-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call ein?

1. Schritt: Für das Einreichen einer Session klicken Sie im Menü auf “Call” und dann „Call for Participation“.
2. Schritt: Auf der Übersichtsseite des Calls finden Sie unten einen Button für das Formular des Call for Particpation.
3. Schritt: Legen Sie einen Account in unserem Call-Tool Sessionize an. Besitzen Sie bereits einen Account bei Sessionize, können Sie natürlich den bestehenden auch für die Einreichung beim University:Future Festival nutzen.
4. Schritt:  Füllen Sie alle erforderlichen Punkte des Formulars aus.
5. Schritt: Schließen Sie ihre Einreichung ab, indem Sie auf den Button “submit session” klicken. 
6. Schritt: Ihre Einreichung wurde nun automatisch abgeschlossen und wird von der Jury im Auswahlprozess berücksichtigt. Sie werden informiert sobald eine Entscheidung gefallen ist.

Werden die Angaben im Call-for-Participation-Tool öffentlich sichtbar gemacht?
Die Angaben werden erst dann veröffentlicht, wenn ein Beitrag angenommen wurde. Dies gilt natürlich nur für die Informationen, welche für Besucher:innen relevant sind. Kontaktinformationen und andere persönliche Daten werden nicht veröffentlicht.

Welche Zeichenlimits gibt es?
Die Beschreibung Ihrer Session muss zwischen 200 und 2.000 Zeichen lang sein. Des Weiteren müssen Sie zusätzlich eine Kurzbeschreibung Ihrer Session einreichen, welche im Programm erscheinen wird, wenn Sie angenommen werden. Ihre Selbstbeschreibung als Speaker:in kann eine Länge von 100 bis 800 Zeichen haben.

Kann ich beim Call for Participation mehrere Vorschläge einreichen?
Ja. Es können mehrere Beiträge eingereicht werden.

Kann ich meinen Vorschlag im Call-Formular noch bearbeiten?
Ja, erst nach Ende des Calls am 20. Januar 2025 werden die Einreichungen gesperrt und bleiben somit unveränderlich. Bei möglichen Unklarheiten werden wir Sie kontaktieren.

Meine Session ist nicht veröffentlicht. Haben Sie sie bekommen?
Wenn Sie sich in dem Call-Tool einloggen und Ihre Session auffindbar ist, dann haben wir Sie auch erhalten.

Was geschieht, wenn ich mich nicht mehr einloggen kann?
Bitte überprüfen Sie noch einmal Ihre Anmeldedaten (E-Mail und Passwort), und ob Sie sich in der richtigen Domain anmelden. Wenn das Problem auch nach mehreren Versuchen besteht, hilft unser Team weiter: festival_programm@hochschulforum.org

Wie bekomme ich Hilfe bei nicht-technischen Call for Participation-Fragen?
Etwaige Fragen, die sich durch dieses FAQ nicht lösen lassen, richten Sie bitte an: festival_programm@hochschulforum.org

Wie erfahre ich, ob mein Beitrag angenommen wurde?
Sobald der Auswahlprozess der Jury abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Das wird voraussichtlich Anfang März 2025 passieren.

Call for Arts & Interaction

1. Allgemeines

Wer kann einreichen?
Alle können einreichen! Wir bewerten die Einreichungen ausschließlich nach ihrer inhaltlichen Qualität und ob sie thematisch zum Themenfokus des University:Future Festivals passen. Besonders sprechen wir an: Kunst- und Kulturschaffende, die sich dem Festivalmotto /imagine künstlerisch nähern und Hochschulangehörige, die auf kreative Weise Besucher:innen zum Mitmachen und Nachdenken anregen.

Welche Formate sind möglich?
Prinzipiell ist alles denkbar, was sich mit den Festivalthemen auseinandersetzt und logistisch machbar ist. Wir freuen uns auf Überraschungen und eine Vielfalt an Themen und Formaten!

Wo werden die Projekte ausgestellt?
Die ausgewählten Beiträge aus dem Call for Arts & Interaction werden nicht auf einer der Bühnen, sondern in unserem Experience:Space im Zentrum der Berliner Mainstage präsentiert. Teilweise wird auch an unseren Partnerbühnen Platz für art & interaction sein.

Was wird an Infrastruktur zur Verfügung gestellt?
Wir stellen den notwendigen Platz (2 x 3 Meter, in Einzelfällen auch mehr), Strom und Internet. Darüber hinaus stehen wir jederzeit für Fragen zu Formaten und Machbarkeit zur Verfügung. 

Welche Kosten werden übernommen? 
Übernachtungs- und Reisekosten werden für maximal zwei Personen pro Projekt übernommen.
Über die Übernahme weiterer Kosten kann erst nach Ablauf der Frist entschieden werden. Hierfür ist es wichtig, dass Sie uns die anfallenden Kosten (inkl. Reisekosten, Materialtransport, Übernachtung, …) mitteilen.

2. Bewerbung

Kann ich mehrere Projekte/ Formate einreichen?
Ja. Es können mehrere Projekte/ Formate pro Person eingereicht werden.

Brauche ich einen Account bei Sessionize, um mich am Call zu beteiligen?
Ja. Eine Einreichung ist immer an mindestens eine Person gebunden. Zum Erstellen eines Profils bedarf es eines Accounts. Es können bis zu 5 Personen pro Projekt angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass:

• Sie nur die E-Mailadressen Ihrer Kolleg:innen hinterlegen können. Ihre Kolleg:innen müssen dann selbständig ihr Profil anlegen.
• Wir Reisekosten nur für maximal zwei Personen pro Einreichung übernehmen können

Kann ich meinen Vorschlag im Call-Formular noch bearbeiten?
Ja, erst nach Ende des Calls am 20.01.2025 die Einreichungen gesperrt und bleiben somit unveränderlich. Bei möglichen Unklarheiten werden wir Sie kontaktieren.

Wie werden die Beiträge bewertet?
Nach Ende der Einreichungsfrist wird Ihr Vorschlag durch Mitglieder des Organisations-Teams  begutachtet und auf Umsetzbarkeit geprüft. Frist ist der 20. Januar 2025.

Wie und wann erfahre ich, ob mein Projekt angenommen wurde?
Sobald der Auswahlprozess der Jury abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Das wird voraussichtlich bis Mitte Februar 2025 passieren.

Wo bekomme ich Hilfe bei weiteren Fragen?
Etwaige Fragen, die sich durch dieses FAQ nicht lösen lassen, richten Sie bitte an: festival_programm@hochschulforum.org