Call for Volunteers – Session:Hosts (digital)
Community-Einbindung wird beim University:Future Festival groß geschrieben! Über unseren Call for Volunteers suchen wir deshalb motivierte Session:Hosts, die unsere Speaker:innen digital anmoderieren und während der Sessions unterstützen.
Was wir suchen
Sie unterstützen die Vortragenden als Umsetzungssupport beim reibungslosen Ablauf unterschiedlicher digitaler Formate wie Inputs, Trainings und Workshops (näheres zu den unterschiedlichen Formaten gibts hier). Als digitale:r Session:Host treffen Sie zusammen mit den Speaker:innen 20 Minuten vor Beginn der Session im virtuellen Raum ein und besprechen, an welchen Stellen diese Ihre Hilfe benötigen. Die Session beginnt damit, dass Sie die Speaker:innen anmoderieren. Danach können Sie sich entspannt zurücklehnen und dem Vortrag lauschen. Sollten Probleme auftreten, sind Sie die erste Ansprechperson. Hierfür ist es wichtig, dass Sie sich im Vorfeld mit unserer Plattform vertraut gemacht haben. Aber keine Sorge, ein tiefes technisches Know-How ist nicht erforderlich, da wir für technische Probleme ein Support-Team haben, das jederzeit ansprechbar ist. Alles was Sie über die Plattform und den Ablauf der Sessions wissen müssen, erhalten Sie von uns im Vorfeld in einem ausführlichen Briefing und einem einstündigen Training.
Wir suchen also Unterstützung für die technische Begleitung der Sessions. Hierbei handelt es sich nicht um eine inhaltliche Moderation, sondern vielmehr um methodische Unterstützung für die Speaker:innen.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Anmoderation der Speaker:innen
- Aufzeichnung der Session
- Die “dritte Hand” der Speaker:in sein: Unterstützung im Chat, bei technischen Problemen oder ähnlichen Herausforderungen während der Veranstaltung
- Kein tiefes technisches Know-how erforderlich
Aufwand:
Abhängig von Ihren Angaben (siehe unten) planen wir Ihren Einsatz. Zusätzlich zu Ihrer Unterstützung während des Festivals müssen Sie mit ca. zwei Stunden für das Einarbeiten in die Plattform sowie das Briefing rechnen.
Konkrete Daten:
– Briefing am 22.04.2025 (15-16 Uhr) und am 24.04.2025 (10-11 Uhr) (Die Briefings sind identisch, Sie müssen nur einmal teilnehmen)
– Einsatz während des Festivals vom 13. bis 15. Mai 2025 in den von Ihnen gewählten Zeitslots.
Unser Dankeschön:
Sie möchten beim University:Future Festival nicht nur dabei sein, sondern mittendrin? Als Session:Host haben Sie die Möglichkeit, aktiv Teil eines der wichtigsten Events zur digitalen (Hochschul-)Bildung in Deutschland zu werden – und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln, neue Kontakte zu knüpfen und einen Blick hinter die Kulissen des Festivals zu werfen.
Was Sie davon haben:
Die Rolle als Session:Host ist nicht nur spannend, sondern auch eine echte Bereicherung – persönlich wie beruflich. Und selbstverständlich bedanken wir uns für Ihr Engagement – mit mehr als nur Worten:
- Sichtbarkeit: Ihr Name erscheint auf der Festival-Website als Teil unseres Teams.
- Anerkennung: Sie erhalten eine offizielle Bescheinigung für Ihr ehrenamtliches Engagement beim U:FF.
Diese Bescheinigung können Sie zusätzlich bei HFDcert, dem Community-Zertifikat des Hochschulforums Digitalisierung, einreichen – und Ihr Engagement so noch sichtbarer machen.
- Und obendrein: Eine kleine Überraschung wartet ebenfalls auf Sie, die wir Ihnen vor dem U:FF zusenden werden! 🙂
Haben Sie Lust, sich einzubringen und das U:FF 2025 mitzugestalten? Dann beteiligen Sie sich an unserem Call for Volunteers für das 5. University:Future Festival! Die Bewerbungsphase läuft vom 03.03. bis 30.03.2025.
Übrigens: Die Teilnahme an einem oder mehreren Präsenztagen schließt die Arbeit als Session:Host nicht aus. Uns stehen vor Ort in Berlin zwar nur begrenzt Arbeitsplätze zur Verfügung, aber sprechen Sie uns gerne darauf an und wir schauen, was wir ermöglichen können.
Ob Sie als Session:Host für das diesjährige U:FF ausgewählt wurden, teilen wir Ihnen in der Woche vom 31.03. mit.
Bei Fragen rund um den Call oder die ehrenamtlichen Tätigkeiten an sich, melden Sie sich gerne per E-Mail an: Johanna.Leifeld@CHE.de
