{"id":13821,"date":"2026-11-02T16:54:07","date_gmt":"2026-11-02T15:54:07","guid":{"rendered":"https:\/\/festival.hfd.digital\/de\/?page_id=13821"},"modified":"2026-11-02T16:54:07","modified_gmt":"2026-11-02T15:54:07","slug":"faqs-2027","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/festival.hfd.digital\/de\/faqs-2027\/","title":{"rendered":"FAQs Calls 2027"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hier finden Sie Antworten auf h\u00e4ufig gestellte Fragen zum University:Future Festival 2027 sowie zu den Calls. Sollte Ihre Frage in den FAQs nicht beantwortet werden, erreichen Sie unser <a href=\"https:\/\/festival.hfd.digital\/de\/team\/\">Team<\/a> unter: <a href=\"mailto:festival_programm@hochschulforum.org\">festival_programm@hochschulforum.org<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Call for Participation<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#allgemeines-cfp\">Allgemeines<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#sessionize-cfp\" id=\"#sessionize-cfp\">Sessionize<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#bewerbung-cfp\">Bewerbung<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"#call-for-arts-and-experience\">Call for Arts &amp; Experience<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color:#2e5cfb\">Call for Participation<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"allgemeines-cfp\" class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">1. Allgemeines<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wer kann einreichen?<\/strong><br>Alle k\u00f6nnen einreichen! Wir bewerten die Einreichungen ausschlie\u00dflich nach ihrer inhaltlichen Qualit\u00e4t und ob sie thematisch zum Themenfokus des University:Future Festivals passen. Besonders wollen wir Hochschulangeh\u00f6rige, Studierende, Unternehmen, Zivilgesellschaft und Internationals ansprechen. Sollten Sie unsicher sein, kontaktieren Sie uns gerne unter <a href=\"mailto:festival_programm@hochschulforum.org\">festival_programm@hochschulforum.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was macht eine gute Session aus?<\/strong><br>Idealerweise wird bereits durch einen starken (und m\u00f6glichst kurzen!) Titel Interesse f\u00fcr das Thema geweckt. Die Session sollte \u00fcber eine reine Projektvorstellung hinausgehen. Trauen Sie sich, authentisch, kreativ und meinungsstark zu sein!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>In welchen Sprachen kann ich einreichen?<\/strong><br>Sie k\u00f6nnen Ihre Ideen auf Deutsch oder Englisch einreichen. Achten Sie dabei darauf, dass die Sprache der Einreichung und gehaltenen Session \u00fcbereinstimmend sind. Eine \u00dcbersetzung findet nicht statt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Werden Einreichungen auch nach der Deadline akzeptiert?<\/strong><br>Leider k\u00f6nnen wir keine Einreichungen nach der Frist ber\u00fccksichtigen. Der Call for Participation endete am 10. Januar 2027.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Welche Formate sind m\u00f6glich?<\/strong><br>Folgende Formate sind vorgesehen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inputs<\/strong>: 30-min\u00fctige Inputs zu einem Thema durch ein oder mehrere Personen. Der Fokus sollte dabei auf anwendbarem Wissen liegen. Die Form kann variieren, am verbreitetsten ist der Vortrag mit anschlie\u00dfender Diskussion.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Lightning Talks<\/strong>: 5-min\u00fctige Kurz-Inputs durch maximal zwei Personen.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Discussions<\/strong>: Eine 30 oder 60-min\u00fctige dynamische und diverse Diskussion durch mehrere Personen. Die geplanten Mitdiskutant:innen m\u00fcssen in der Einreichung genannt werden. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Workshops<\/strong>: 60 oder 90-min\u00fctige interaktive Formate mit begrenzten Teilnehmendenzahlen (standardm\u00e4\u00dfig maximal 50)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Networking<\/strong>: 60 oder 90-min\u00fctige interaktive Formate zum Netzwerkaufbau sowie zum Austausch von Erfahrungen und Wissen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><strong>Wo ist mein Track?<\/strong><\/strong><br>Den gibt es 2027 nicht mehr \u2014 und das ist gewollt. Das Programm des University:Future Festivals entsteht im Rahmen des Mottos aus den Fragen, Ideen und Erfahrungen, die die Community einbringt. Die inhaltlichen Schwerpunkte bilden sich auf Grundlage der eingereichten Beitr\u00e4ge \u2014 weil aktuelle Fragestellungen, Diskurs- und Praxisfelder sowie neue Entwicklungen und Zukunftsfragen so sichtbarer werden als in einem festen thematischen Rahmen. Das Programm lebt von dem, was Sie einbringen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie werden die Beitr\u00e4ge bewertet?<\/strong><br>Nach Ende der Einreichungsfrist wird Ihr Vorschlag durch ein zweistufiges Juryverfahren bewertet. In der ersten Phase begutachten sieben divers besetzte Jurys mit jeweils 10 bis 12 Mitgliedern die eingereichten Beitr\u00e4ge. Die Jurys setzen sich aus Expert:innen der Hochschul- und Bildungscommunity, Studierenden sowie Vertreter:innen der Veranstalter und Partnerb\u00fchnen zusammen. Jede Einreichung wird von mindestens f\u00fcnf Jurymitgliedern gelesen und bewertet, in der Regel jedoch von deutlich mehr Personen. Die Einreichungen werden dabei nach dem Zufallsprinzip auf die Jurys verteilt, um eine vielf\u00e4ltige und unabh\u00e4ngige Begutachtung sicherzustellen. Die \u00fcberzeugendsten Beitr\u00e4ge werden f\u00fcr die n\u00e4chste Auswahlrunde nominiert. In der zweiten Phase beraten thematische Programmkomitees, bestehend aus Juryleitungen, Vertreter:innen der Veranstalter sowie ausgew\u00e4hlten Expert:innen, \u00fcber die vorausgew\u00e4hlten Einreichungen. Sie treffen die finale Auswahl f\u00fcr das Festivalprogramm. Die Partnerb\u00fchnen sind aktiv in den gesamten Auswahlprozess eingebunden und wirken sowohl in den Jurys als auch in den Programmkomitees mit. Nach Abschluss des Verfahrens werden alle Einreichenden sp\u00e4testens Mitte April 2027 \u00fcber das Ergebnis informiert. Ausgew\u00e4hlte Speaker:innen erhalten anschlie\u00dfend eine offizielle Einladung durch das Festival-Team.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Muss ich bei dem physischen Event vor Ort sein, wenn ich angenommen werde?<\/strong><br>Nein, eine virtuelle Beteiligung ist sogar der Standardfall. Nur einzelne Einreichungen werden eingeladen, um in Pr\u00e4senz stattzufinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kann ich meine Session von vor Ort halten, wenn ich angenommen werde?<\/strong><br>Das Festival ist \u201edigital first\u201c und das gilt auch f\u00fcr alle Programmbeitr\u00e4ge. Dennoch k\u00f6nnen wir voraussichtlich vielen interessierten Speaker:innen einen ruhigen Ort f\u00fcr Vortr\u00e4ge bieten. Wir k\u00f6nnen Ihnen dies allerdings erst nach Festsetzung des Programms verbindlich zusagen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Welche Technologie und Tools werden zur Verf\u00fcgung gestellt?<\/strong><br>Vereinfacht gesagt: Unsere digitalen R\u00e4ume werden einen \u00e4hnlichen Funktionsumfang haben wie Zoom. Bei Workshops stellen wir stellen Ihnen daneben stets ein Miro-Board zur Verf\u00fcgung. Sollten Sie bestimmte Dinge brauchen, wenden Sie sich bitte an uns unter <a href=\"mailto:festival_programm@hochschulforum.org\">festival_programm@hochschulforum.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ich habe ein Produkt oder eine Dienstleistung, die f\u00fcr das Publikum spannend ist. Kann ich einen Session-Vorschlag einreichen, um meine Idee zu promoten?<\/strong><br>Ja, aber reine Produktpr\u00e4sentationen und Verkaufsformate k\u00f6nnen nicht Teil des Programms werden und sind entsprechend ein starkes Negativkriterium f\u00fcr die Auswahl durch die Jurys. Sessions sollten immer Lernerfahrungen sein. Das hei\u00dft: Fokussieren Sie auf Wissensvermittlung. Sollte das mit einem Produkt oder einer Dienstleistung einhergehen, k\u00f6nnen Sie diese erw\u00e4hnen. . Beispiel: \u201cWir haben eine Lernplattform aufgebaut, die digitales Lernen auf eine spezifische Art verbessert, und mussten dabei schwierige und unvorhergesehene Probleme l\u00f6sen\u201d ist spannender als \u201cWir haben eine neue, tolle, kommerzielle Lernplattform\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gibt es eine Frauenquote?<\/strong><br>Ja. Mindestens 50 Prozent der Vortragenden sollen weiblich sein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gibt es eine Studierendenquote?<\/strong><br>Nein. Allerdings ist es uns besonders wichtig, studentischen Stimmen eine B\u00fchne zu bieten. Deshalb freuen wir uns sehr auf Ihre Einreichungen!<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"sessionize-cfp\" class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">2. Sessionize<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was ist Sessionize und wozu nutzt das Festival die Daten?<\/strong><br>Das University:Future Festival ist sehr gro\u00df, entsprechend sind die Jury- und Programmsetzungsprozesse komplex. Konkret sprechen wir von bis zu 1.000 Einreichungen und einem finalen Programm mit etwa 300 Sessions von etwa 600 Speaker:innen (Zahlen variieren von Jahr zu Jahr). Bei der Gr\u00f6\u00dfe des Festivals ist es notwendig, eine spezialisierte Anwendung f\u00fcr den gesamten Programmprozess zu nutzen, in unserem Fall Sessionize. Wir nutzen Sessionize f\u00fcr die Sammlung aller Einreichung, die Bewertungen durch die Jurys, die Programmsetzung sowie gro\u00dfe Teile der Kommunikation mit den Beitragenden. Das auf der Website sp\u00e4ter sichtbare Programm speist sich per API aus Sessionize, so dass Speaker:innen selbst\u00e4ndig auch nach Programmver\u00f6ffentlichungen inhaltliche Anpassungen vornehmen k\u00f6nnen. Sessionize ist in der EU registriert, konkret in Kroatien und f\u00e4llt entsprechend unter die DSGVO. Wir haben mit Sessionize einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem\u00e4\u00df Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ausf\u00fchrliche Hinweise zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz finden Sie im Bewerbungsformular. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung, zu Speicherdauern und zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen <a href=\"https:\/\/hochschulforumdigitalisierung.de\/datenschutzerklaerung\/\">Datenschutzerkl\u00e4rung &#8211; Hochschulforum Digitalisierung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Brauche ich einen Account bei Sessionize, um mich am Call zu beteiligen?<\/strong><br>Ja. Eine Einreichung ist immer an mindestens eine:n Speaker:in gebunden. Zum Erstellen eines Speaker:innen-Profils bedarf es eines Accounts. Bitte beachten Sie, dass Sie nur die E-Mailadressen Ihrer Co-Speaker:innen hinterlegen k\u00f6nnen. Ihre Co-Speaker:innen m\u00fcssen dann selbst\u00e4ndig ihr Profil anlegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ich will eine Session f\u00fcr eine andere Person einreichen. Geht das?<\/strong><br>Nein. Aus Datenschutzgr\u00fcnden m\u00fcssen Speaker:innen sich selbst anmelden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was geschieht, wenn ich mich nicht mehr einloggen kann?<\/strong><br>Bitte \u00fcberpr\u00fcfen Sie noch einmal Ihre Anmeldedaten (E-Mail und Passwort), und ob Sie sich in der richtigen Domain anmelden. Wenn das Problem auch nach mehreren Versuchen besteht, hilft unser Team weiter: <a href=\"mailto:festival_programm@hochschulforum.org\">festival_programm@hochschulforum.org<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"bewerbung-cfp\" class=\"wp-block-heading\">3. Bewerbung<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ich m\u00f6chte eine Diskussion einreichen: M\u00fcssen alle Redner:innen bereits best\u00e4tigt sein?<\/strong><br>Ja, die geplanten Mitdiskutant:innen m\u00fcssen in der Einreichung genannt werden. Andernfalls begr\u00fcnden Sie bitte, warum das noch nicht m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Schritt f\u00fcr Schritt: Wie funktioniert die Speaker:innen-Registrierung und wie reiche ich meine Idee beim Call ein?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Schritt:<\/strong> F\u00fcr das Einreichen einer Session klicken Sie im Men\u00fc auf \u201cCall\u201d und dann &#8222;Call for Participation&#8220;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt:<\/strong> Auf der \u00dcbersichtsseite des Calls finden Sie unten einen Button f\u00fcr das Formular des Call for Particpation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt:<\/strong> Legen Sie einen Account in unserem Call-Tool Sessionize an. Besitzen Sie bereits einen Account bei Sessionize, k\u00f6nnen Sie nat\u00fcrlich den bestehenden auch f\u00fcr die Einreichung beim University:Future Festival nutzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt:&nbsp;<\/strong> F\u00fcllen Sie alle erforderlichen Punkte des Formulars aus.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt:<\/strong> Schlie\u00dfen Sie ihre Einreichung ab, indem Sie auf den Button \u201csubmit session\u201d klicken.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schritt:<\/strong> Ihre Einreichung wurde nun automatisch abgeschlossen und wird von der Jury im Auswahlprozess ber\u00fccksichtigt. Sie werden informiert sobald eine Entscheidung gefallen ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Werden die Angaben im Call-for-Participation-Tool \u00f6ffentlich sichtbar gemacht?<\/strong><br>Die Angaben werden erst dann ver\u00f6ffentlicht, wenn ein Beitrag angenommen wurde. Dies gilt nat\u00fcrlich nur f\u00fcr die Informationen, welche f\u00fcr Besucher:innen relevant sind. Kontaktinformationen und andere pers\u00f6nliche Daten werden nicht ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kann ich beim Call for Participation mehrere Vorschl\u00e4ge einreichen?<\/strong><br>Ja. Es k\u00f6nnen bis zu 3 Beitr\u00e4ge eingereicht werden. Auch wenn Sie viele spannende Idee haben, freuen wir uns, wenn Sie sich f\u00fcr das University:Future Festival 2027 unter dem Motto \u201cStrong enough\u201d auf die Interessanteste konzentrieren. Sie k\u00f6nnen bei weiteren Beitr\u00e4gen als Co-Speaker:in mitwirken.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kann ich meinen Vorschlag im Call-Formular noch bearbeiten?<\/strong><br>Ja, erst nach Ende des Calls am 10. Januar 2027 werden die Einreichungen gesperrt und bleiben somit unver\u00e4nderlich. Bei m\u00f6glichen Unklarheiten werden wir Sie kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Meine Session ist nicht ver\u00f6ffentlicht. Haben Sie sie bekommen?<\/strong><br>Wenn Sie sich in dem Call-Tool einloggen und Ihre Session auffindbar ist, dann haben wir Sie auch erhalten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie bekomme ich Hilfe bei nicht-technischen Call for Participation-Fragen?<\/strong><br>Etwaige Fragen, die sich durch dieses FAQ nicht l\u00f6sen lassen, richten Sie bitte an: <a href=\"mailto:festival_programm@hochschulforum.org\">festival_programm@hochschulforum.org<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie erfahre ich, ob mein Beitrag angenommen wurde?<\/strong><br>Sobald der Auswahlprozess der Jury abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Das wird Mitte April M\u00e4rz 2027 passieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"call-for-arts-and-experience\" class=\"wp-block-heading has-text-color\" style=\"color:#2e5cfb\">Call for Arts &amp; Experience<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"allgemeines-arts\" class=\"wp-block-heading has-black-color has-text-color\">1. Allgemeines<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wer kann einreichen?<\/strong><br>Alle k\u00f6nnen einreichen! Wir bewerten die Einreichungen ausschlie\u00dflich nach ihrer inhaltlichen Qualit\u00e4t und ob sie thematisch zum Themenfokus des University:Future Festivals passen. Besonders sprechen wir an: Kunst- und Kulturschaffende, die sich dem Festivalmotto &#8222;Strong enough&#8220; k\u00fcnstlerisch n\u00e4hern und Hochschulangeh\u00f6rige, die auf kreative Weise Besucher:innen zum Mitmachen und Nachdenken anregen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Welche Formate sind m\u00f6glich?<\/strong><br>Prinzipiell ist alles denkbar, was sich mit den Festivalthemen auseinandersetzt und logistisch machbar ist. Wir freuen uns auf \u00dcberraschungen und eine Vielfalt an Themen und Formaten!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wo werden die Projekte ausgestellt?<\/strong><br>Die ausgew\u00e4hlten Beitr\u00e4ge aus dem Call for Arts &amp; Experience werden parallel zum B\u00fchnenprogramm an einem unserer Pr\u00e4senzstandorte durchgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was wird an Infrastruktur zur Verf\u00fcgung gestellt?<\/strong><br>Wir stellen den notwendigen Platz, Mobiliar, Strom und Internet. Dar\u00fcber hinaus stehen wir jederzeit f\u00fcr Fragen zu Formaten und Machbarkeit zur Verf\u00fcgung.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Brauche ich einen Account bei Sessionize, um mich am Call zu beteiligen?<\/strong><br>Ja. Eine Einreichung ist immer an mindestens eine Person gebunden. Zum Erstellen eines Profils bedarf es eines Accounts. Es k\u00f6nnen bis zu 5 Personen pro Beitrag angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie nur die E-Mailadressen Ihrer Kolleg:innen hinterlegen k\u00f6nnen. Ihre Kolleg:innen m\u00fcssen dann selbst\u00e4ndig ihr Profil anlegen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wir Reisekosten nur f\u00fcr maximal zwei Personen pro Einreichung \u00fcbernehmen k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kann ich mehrere Beitr\u00e4ge einreichen?<br><\/strong>Ja. Es k\u00f6nnen mehrere Beitr\u00e4ge pro Person eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kann ich meinen Vorschlag im Call-Formular noch bearbeiten?<\/strong><br>Ja, erst nach Ende des Calls am 10. Januar werden die Einreichungen gesperrt und bleiben somit unver\u00e4nderlich. Bei m\u00f6glichen Unklarheiten werden wir Sie kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie werden die Beitr\u00e4ge bewertet?<\/strong><br>Nach Ende der Einreichungsfrist wird Ihr Vorschlag durch Mitglieder des Organisations-Teams&nbsp;begutachtet und auf Umsetzbarkeit gepr\u00fcft. Frist ist der 10. Januar 2027.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie und wann erfahre ich, ob mein Projekt angenommen wurde?<\/strong><br>Sobald der Auswahlprozess der Jury abgeschlossen ist, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen. Das wird voraussichtlich bis Mitte Februar 2027 passieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wo bekomme ich Hilfe bei weiteren Fragen?<\/strong><br>Etwaige Fragen, die sich durch dieses FAQ nicht l\u00f6sen lassen, richten Sie bitte an: <a href=\"mailto:festival_programm@hochschulforum.org\">festival_programm@hochschulforum.org<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Hier finden Sie Antworten auf h\u00e4ufig gestellte Fragen zum University:Future Festival 2027 sowie zu den Calls. Sollte Ihre Frage in den FAQs nicht beantwortet werden, erreichen Sie unser Team unter: festival_programm@hochschulforum.org Call for Participation 1. Allgemeines Wer kann einreichen?Alle k\u00f6nnen einreichen! 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